يختلف تنسيق رسائل الماجستير والدكتوراة بناء على متطلبات الرسالة التي قام بتحديدها مشرف القسم، وعلى الرغم من ذلك إلا أنه هناك إرشادات معينة مشتركة بين كل برامج الرسائل مثل جدول المحتويات، أرقام الصفحات.

معاييرتنسيق رسائل الماجستير والدكتوراة

نوع الخط وحجمه وتباعد الأسطر

من الضروري استخدام حظاً واضحًا ليكون سهل على القارئ، في حال استخدام  Microsoft word  يمكن تعيين الخط الافتراضي بحيث يكون حجمه ما بين 11 إلى 14، بالإضافة إلى أنه يفضل أن يكون التباعد بين الأسطر من 1.15 إلى 1.5 لأن هذا يجعل المستند قابل للقراءة السريعة. 

الأشكال والجداول 

من الضروري ترقيم جميع الرسوم التوضيحية ( والبيانية) التي يتم استخدامها في الرسالة، والحرص على منح تلك الجداول، و الأشكال عنواناً واضحاً لأن العنوان سيسمح للقارئ رؤية موضوع الرسم بينما تسهل الأرقام الإشارة إلى رسم معين داخل النص. 

الأنماط 

يساعد استخدام الأنماط المختلفة القارئ في التمييز بين الفصول، والأقسام الرئيسية، والأقسام الفرعية، وبمجرد أن يقرر الطالب نظام تنسيق رسائل الماجستير والدكتوراة عليه أن يطبقها في جميع أبواب، وفي حال استخدام الورود يمكن استخدام ميزة الأنماط في إنشاء عنوان، وتميزه برقم في شريط الأدوات الرئيسي، وبهذه الطريقة يتم حفظ الأنماط ليسهل استخدامها فيما بعد.

المراجع والمصادر 

يعد الاستشهاد بالمصادر أمر بالغ الأهمية لأن عدم ذكرها قد يقلل من قيمة الرسالة، لذلك من المهم عمل مسح ضوئي للمحتوى حتى لا تتعرض رسالتك إلى اّ تِهامات كاذبة مثل  السرقة الأدبية.

علامات الفقرة 

قد يكون الحفاظ على تنسيق رسائل الماجستير والدكتوراة من الأمور الصعبة للغاية، حيث أن نقل فقرة أو رسمة عن طريق الخطأ قد يؤثر على باقي المستند، لذلك من الممكن استخدام ميزة إظهار علامات الفقرات الموجود في الورورد العادي على تجنب هذا الخطأ. 

الرؤوس والتذييلات 

تمنح الرؤوس(header) والتذييلات( footer) مظهر احترافي للأبحاث العلمية، كما أنها توضح للقراء ما هي الوثيقة المعروضة عليهم. ويمكن إضافة رأس أو التذييل عن طريق النقر المزدوج أما على أسفل الصفحة أو أعلها ولا يوجد بشكل عام قاعدة صارمة حول

ما يجب ما تتضمنه، ولكن بشكل عام يمكن أن تتضمن مايلي:

• الاسم.
• التاريخ.
• شعار المؤسسة التعليمية.
• شعار الشركة.
• عنوان الرسالة.
• رقم الصفحات.

ترقيم الصفحات 

يتم وضع أرقام الصفحات بشكل شائع في الركن الأيمن السفلي من الصفحة، كما يمكن إضافته باستخدام footer، وهناك بعض المعايير

التي يجب أن يأخذها الطالب في الاعتبار عند ترقيم الصفحة منها التالي:

• لا يضمن صفحة عنوان الرسالة على رقم.
• ترقيم الصفحات لا يبدأ على صفحة الغلاف.

صفحة عنوان الكتاب 

يعتبر كلا من صفحة العنوان، ومقدمة الجيدة من القوائم المرجعية التي يمكن استخدامها بشكل منفصل لعدم نسيان أي شيء. 

الخلاصة

لا شك أن تنسيق رسائل الماجستير ورسائل الدكتوراة من العوامل الضرورية التي يجب أن يعتني بها الطالب، وحرصاً منا على عدم إضاعة وقت تسليم الأبحاث

في وقتها وفرت شركة إجادة خبراء متخصصين في تنسيق الأبحاث، ومراجعتها للتأكد من صحتها لذلك إذا كنت تحتاج إلى مساعدة في

كل ما يتعلق بالأبحاث يمكنك التواصل مع إجادة.